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首先,打开Excel文件,切换到“公式”选项卡,点击“定义名称→定义名称”,在弹出窗口名称处输入“获取文件名”(当然,这个名称可以根据自己的需要来起),在引用位置处输入“=files("D:mazhenan123培训内容*.*")”,注意:函数中的引号为英文引号,引号中的内容为所要获取文件名所在文件夹的绝对路径(图1)。
小提示:
(1) FILES函数的语法格式:FILES(directory_text)。其中directory_text指定从哪一个目录中返回文件名,它必须是绝对路径;同时,directory_text接受通配符问号?和星号*,?号是指匹配任意单个字符,*号匹配任意字符序列,比如directory_text如果是“D:mazhenan123培训内容*.doc”,则表示返回扩展名是“.doc”的Word文档。
⑵ 关于directory_text的输入,可以打开所要获取文件名所在的文件夹,在文件夹的地址栏单击,这样就将文件夹的绝对路径选中了,按下CTRL+C进行复制,然后进行粘贴就可以了(图2)。
接下来,在工作表A2单元格中输入“=INDEX(获取文件名,ROW(A1))”,然后下拉,直到取完为止,即出现错误值。这样,就获取了“D:mazhenan123培训内容”文件夹下的所有文件(图3)。
注意:如果名称引用位置处输入的是“=files("D:mazhenan123培训内容用户*.*")”,则只能提取文件名开头包含“用户”两个字的所有文件(图4)。
当然,提取出的文件名还可以用MID、LEN等函数,提取出不包含扩展名的纯文件名来。如在B2单元格中输入“=MID(A2,1,LEN(A2)-4)”,向下拖动填充,这样所需要的纯文件名就提取出来了(图5)。
到此这篇关于Excel小技巧之轻松提取文件夹中的文件名的文章就介绍到这了,更多相关Excel提取文件名内容请搜索脚本之家以前的文章或继续浏览下面的相关文章,希望大家以后多多支持脚本之家!
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